Az ISSN feltüntetése két, egyenként négy számjegyet tartalmazó adatcsoportban történik, melyeket kötőjel kapcsol össze, és az ISSN betűkód előz meg. Például:
ISSN 0251-1479
ISSN 1050-124X
Az ilymódon leírt azonosító számot az időszaki kiadvány minden részegységében fel kell tüntetni. Vonalkód használata esetén mindkét azonosítónak (a vonal- és a numerikus kódnak is) szerepelnie kell a kiadványban.
Az ISSN elhelyezése a különféle kiadványtípusokban a következőképpen történik:
-
hírlapokban a lapfejben vagy a kolofonban, az impresszumadatok között;
-
folyóiratokban, évkönyvekben és egyéb időszaki kiadványokban a borítólap vagy
-
a címoldal jobb felső sarkában, illetve a kolofonban, az impresszumadatok között;
-
sorozatba tartozó kiadványokban a sorozati cím közelében (címoldalon, előzéklapon, borítólapon) vagy a
-
kolofonban, az impresszumadatok között;
-
nem nyomtatott hordozón a kiadvány szabad szemmel olvasható részein,
-
számítógéppel olvasható kiadványok esetén a címképernyőn.