Az ISSN hálózathoz tartozó nemzeti központok a saját országukban kiadott időszaki kiadványok ISSN-nel történő azonosításáért és a nemzetközi rendszer előírásainak megfelelő nyilvántartásáért felelősek. A helyileg előállított, karbantartott és a párizsi ISSN Nemzetközi Központhoz a rendszer csereformátumában továbbított rekordok tájékoztatnak az időszaki kiadványok azonosításához és leírásához szükséges leglényegesebb bibliográfiai adatokról. A rekordok adatelemei a következők:
-
ISSN
-
Kulcscím
-
Rövidített kulcscím
-
Variáns címek (párhuzamos címek, borítócím, egyéb címváltozatok)
-
Megjelenési hely
-
Kiadó
-
Közreadó testület (a kiadványon feltüntetett formában)
-
A kiadvány állapota: kurrens vagy megszűnt
-
A kiadvány indulásának és megszűnésének éve
-
A kiadvány megjelenési gyakorisága
-
A kiadvány típusa (hírlap, folyóirat, sorozat, egyéb)
-
A kiadvány alapszövegének nyelve
-
A kiadvány fizikai hordozójának jelölése (nyomtatott, Braille, audio-, videokazetta, mikrofilmlap, mágneslemez, mágnesszalag, CD-ROM, online)
-
A kiadó ország kódja
-
A bejelentő ország kódja
-
Dewey vagy ETO szakjelzet(ek)
-
A kiadvánnyal bibliográfiai kapcsolatban lévő címek (előzmény, folytatás, főlap, melléklap, fősorozat, alsorozat, társlap, különféle helyi, nyelvi vagy eltérő hordozón megjelenő kiadásváltozatok) ISSN-je és kulcscíme
-
Távoli hozzáférésű időszaki kiadványok hozzáférési módja és címe