Az ISSN hálózathoz tartozó nemzeti központok a saját országukban kiadott időszaki kiadványok ISSN-nel történő azonosításáért és a nemzetközi rendszer előírásainak megfelelő nyilvántartásáért felelősek. A helyileg előállított, karbantartott és a párizsi ISSN Nemzetközi Központhoz a rendszer csereformátumában továbbított rekordok tájékoztatnak az időszaki kiadványok azonosításához és leírásához szükséges leglényegesebb bibliográfiai adatokról. A rekordok adatelemei a következők:
- ISSN
- Kulcscím
- Rövidített kulcscím
- Főcím és egyéb címadatok
- Variáns címek (párhuzamos címek, borítócím, egyéb címváltozatok)
- Megjelenési hely
- Kiadó(k) és kiadóváltozások
- Számozási adatok
- Közreadó testület (a kiadványon feltüntetett formában)
- A kiadvány állapota: kurrens vagy megszűnt
- A kiadvány indulásának és megszűnésének éve
- A kiadvány megjelenési gyakorisága
- A kiadvány típusa (hírlap, folyóirat, sorozat, egyéb)
- A kiadvány alapszövegének nyelve
- A kiadvány fizikai hordozójának jelölése (nyomtatott, Braille, audio-, videokazetta, mikrofilmlap, mágneslemez, mágnesszalag, CD-ROM, online)
- A kiadó ország kódja
- A bejelentő ország kódja
- Dewey vagy ETO szakjelzet(ek)
- A kiadvánnyal bibliográfiai kapcsolatban lévő címek (előzmény, folytatás, főlap, melléklap, fősorozat, alsorozat, társlap, különféle helyi, nyelvi vagy eltérő hordozón megjelenő kiadásváltozatok) ISSN-je és kulcscíme
- Távoli hozzáférésű időszaki kiadványok hozzáférési módja és címe