Nyomtatott kiadványok esetében a változatlan cím, az impresszum adatok feltüntetése a kiadványon, az online ISSN-igénylő űrlap kitöltése és a kért nyomdakész tervezetek megküldése szükséges az igényléshez.
Online kiadványok esetében az igénylés elengedhetetlen feltétele az önálló, működő webes nyitóoldal, impresszummal és kereshető archívummal, amelybe fel van töltve legalább az időszaki kiadvány első tagja, és ez alapján az online ISSN-igénylő űrlap kitöltése.
Egy cím különböző hordozókon (nyomtatott, online stb.) vagy különböző nyelvű változatának megjelentetése esetén külön űrlapot szükséges kitölteni.